بيت الاداره العربي

102 Altayaran St. - Nasr City- Cairo – Egypt
info@arabianmh.com

Opening Hours : الاحد – الخميس 9:00 AM – 16:00 PM

Need Help? call us

+201152099882

الإدارة المكتبية الحديثة

الدورة التدريبية
برامج السكرتارية وإدارة المكاتب

Courses

المحتويات التدريبية
التقديم

تتضمن إدارة المكتب تخطيط وتصميم وتنفيذ العمل في المنظمة ومكاتبها. وهذا يشمل خلق بيئة عمل مركزة، وتوجيه وتنسيق أنشطة موظفي المكتب لتحقيق أهداف العمل. يتم تقييم هذه الأنشطة وتعديلها لتحسين الكفاءة والفعالية والإنتاجية والحفاظ عليها.

الإدارة المكتبية الحديثة

 مفهوم الإدارة المكتبية وعلاقتها بالسكرتارية.

 ماهية الهندرة وطبيعة النشاط المكتبي.

 الاتجاهات الحديثة في العمل المكتبي.

 أسس هندرة المكاتب.

 أنواع السكرتارية وأهميتها ومهامها.

 أشكال المكاتب – البيئة المادية للمكاتب – أمراض المكاتب.

 هندرة حفظ المعلومات، تنظيم الاجتماعات واللجان.

 الاتصالات الإدارية داخل المنظمة ومع المنظمات الأخرى.

 فن الانصات الجيد والحديث الفعال.

 أساليب تخفيف ضغوط العمل الواقع على القادة والوزراء والوكلاء والمدراء والمسؤلين.

 هندرة حفظ أوراق المكتب {التصنيف – الترقيم – الهندسة}.

 مهارة تقليص الأعمال الورقية في المكاتب.

 كيفية الرقابة على الأداء المكتبي.

 قواعد الاتيكيت والبروتوكول وفنون الاتصال وأساليب التعامل مع كبار الشخصيات وأنماط الزائرين.

 تطبيقات شاملة على الموضوعات السابقة.

 الكتابة الإدارية والمراسلات والمذكرات.

 إعداد وصياغة التقارير.

 مهارة استقبال الزوار وتنظيم مواعيد الرئيس.

 مهارت معالجة المكالمات الهاتفية الواردة والصادرة.

 تنظيم وإدارة الأجتماعات واللجان.

 متطلبات الاجتماع الفعال.

 نظم المعلومات المكتبية والأرشفة الضوئية للوثائق.

 استخدامات الحاسب الآلي في الأعمال الإدارية.

Course Features

locations :
القاهرة -- الإسكندرية
Date :
من: 20 اكتوبر

الي: 24 اكتوبر

التسجيل

You make like

ادارة وتنسيق مكاتب القادة

الارشفة الذكية وإدارة الوثائق والسجلات الإلكترونية

تخطيط وتنظيم مكاتب السكرتارية العامة