Opening Hours : الاحد – الخميس 9:00 AM – 16:00 PM
icon

Need Help? call us

+201152099882

الارشفة الذكية وإدارة الوثائق والسجلات الإلكترونية

الارشفة الذكية وإدارة الوثائق والسجلات الإلكترونية

  • الدورة التدريبية
    برامج السكرتارية وإدارة المكاتب
Courses

الأرشفة الإلكترونية (بالإنجليزية: electronic archiving) هي عملية إدارة السجلات والملفات التي يجب توفير الحماية والصيانة لها، وإمكانية الوصول إليها في أي وقت، لذلك فإن طريقة الأرشفة الإلكترونية للبيانات ما هي إلا نقل ما هو محل للاستخدام بشكل مستمر ونشط إلى جهاز تخزين منفصل، وذلك من أجل الاحتفاظ بها على المدى الطويل، أو هو نقل لبيانات قديمة لم تعد تستخدم في الوقت الراهن، إلا أنها مهمة بالنسبة للمؤسسة المالكة لها إذ تحتاج إلى الرجوع إليها في المستقبل.

الارشفة الذكية وإدارة الوثائق والسجلات الإلكترونية
  •  أهمية الأرشفة وتكنولوجيا الفهرسة الرقمية.
     تحديد متطلبات وقواعد الأرشفة وتكنولوجيا الفهرسة الحديثة .
     تحديد العمليات الرئيسية للعمليات الرقمية والأرشفة الإلكترونية
     افضل الممارسات والمفاهيم والأدوات المعيارية للعمليات الرقمية والأرشفة الإلكترونية
     تطبيقات الأرشفة وتكنولوجيا الفهرسة في المنظمات
     كيف يمكن تنفيذ إدارة الوثائق والسجلات عبر المؤسسة.
     أفضل الممارسات والتطبيقات إعداد خطط لإدارة الوثائق والسجلات
  •  تعريف الرقمنة (: Digitizing)
     أساليب الرقمنة .
     أسباب التوجه نحو النظم الرقمية .
     متطلبات التحول نحو النظم الرقمية .
     خطوات (مراحل) التحول نحو النظم الرقمية
  •  الاختزان والحفظ الرقمي.
     أهمية الاختزان والحفظ الرقمي.
     طرق الحفظ الرقمي.
     سياسة الاختزان والحفظ الرقمي
  •  فهرسة الوثائق الالكترونية.
     تصنيف الوثائق الالكترونية.
     تكشيف الوثائق الالكترونية.
     استرجاع الوثائق الالكترونية.
     أنظمة إدارة الوثائق الالكترونية.
     عرض لبعض أنظمة إدارة الوثائق الالكترونية.
     كيفية التعامل مع الوثائق الموقعة إلكترونيا بحيث لا تفقد صلاحيتها التشريعية
     ورشة عمل
  •  أهمية البرمجيات الوثائقية وتطبيقاتها في الأرشيف
     تطبيقات عملية لطرق الحفظ والصيانة للأرصدة الأرشيفية
     في فهرسة المخطوطات التطبيقات التكنولوجيات الحديثة
  •  الفرق بين استخدام التطبيقات الجاهزة وتطويع التطبيقات المتاحة في نظام الأرشفة الإلكترونية
     تعريف قواعد البيانات
     مزايا استعمال الكمبيوتر في إنشاء قاعدة بيانات (تحويل قاعدة بيانات ورقيه إلى كمبيوتر)
     تركيب قاعدة البيانات (الحقل - السجل - الجدول)
     التعامل مع برامج قواعد البيانات والتعرف على خصائص الحقول المستخدمة

Course Features

  • locations :

    القاهرة -- أبو ظبي

  • Date :

    من: 27 اكتوبر

    الي: 31 اكتوبر
التسجيل

You make like

Image

تخطيط وتنظيم مكاتب السكرتارية العامة
Image

إدارة الوقت والاجتماعات وتفويض الصلاحيات للسكرتارية ومدراء المكاتب
Image

المنظومة المتكاملة لإدارة المكاتب، ومهارات السكرتارية التنفيذية