يقوم بيت الإدارة العربي على 27 وظيفة في الهيكل التنظيمي والذي يظهر بالشكل التالي:
- المكتب التنفيذي : الوحدة التنظيمية المسئولة عن متابعة العمليات التدريبية والاستشارية، وخدمات العلاقات العامة، وكذلك عمليات الشئون المالية والإدارية، ومتابعة خطط واعمال التسويق، مع متابعة للخدمات الداخلية داخل مقار بيت الإدارة العربي.
- إدارة العمليات : الوحدة التنظيمية المسئولة عن متابعة العملية التدريبية بداية من طلب العروض الفنية والمالية وحتى انتهاء البرنامج وتوزيع الشهادات والتوثيقات اللازمة.
-إدارة العلاقات العامة : الوحدة التنظيمية المسئولة عن متابعة عمليات الاستقبال والتوديع من والى المطار، والترحيلات اليومية، والتعاقدات الفندقية وكل الخدمات المصاحبة.
- إدارة التسويق : الوحدة التنظيمية المسئولة عن التسويق سواء كان في مصر او الدول العربية.
- وحدة الخدمات الداخلية : الوحدة التنظيمية المسئولة عن تقديم الخدمات داخل المقر التنفيذي والإداري، من تقديم المشروبات والوجبات الخفيفة ونظافة المقار.
- بالإضافة الى : عدد من منسقي المكاتب والوكلاء في مدن الانعقاد في بعض الدول الأجنبية والعربية.