Opening Hours : الاحد – الخميس 9:00 AM – 16:00 PM
icon

Need Help? call us

+201152099882

أفضل الممارسات والتكنولوجيا لإدارة مكاتب الإدارة العليا

أفضل الممارسات والتكنولوجيا لإدارة مكاتب الإدارة العليا

  • الدورة التدريبية
    برامج السكرتارية وإدارة المكاتب
Courses

تكمن أهمية ادارة المكاتب بشكل أساسي في تسهيل عمل الادارة من خلال متابعة سير العمل والتحكم بتوازنه من داخل المكتب بما يحقق اهداف المؤسسة.. ويشمل تنظيم العمل والقيام بالمعاملات والتقارير اللازمة وترتيب الاجتماعات وتصنيف البريد، والاشراف على العاملين وادارتهم على تنوع خبراتهم وأدوارهم.. كما ان مدير المكتب يحل محل المدير في غيابه

أفضل الممارسات والتكنولوجيا لإدارة مكاتب الإدارة العليا
  •  أنظمة تخزين الملفات المتقنة
    – خمسة أسرار لتنظيم الملفات بشكل أفضل
    – الأرشفة الالكترونية
    – إدارة السجلات
     السجلات ودورة المعلومات
    – المشاكل المشتركة في إدارة السجلات
    – قواعد فهرسة الأسماء الشخصية والتجارية
    – قائمة الرجوع إلى الأسماء الشخصية
  •  التصميم والإنتاجية
    تصميم فنغ شوي Feng Shui: فن العمل (النصائح والخطوات الأساسية)
     التعامل مع التنوع وإدارته
    – التواصل عبر الثقافات
     ست خطوات لإدارة الوقت بشكل رائع
     التعامل مع المدير الصعب
     علبة الصفر: إدارة رسائل البريد الإلكتروني بشكل فعال
  •  التواصل في العمل
    – تعريف التواصل
    – أنواع التواصل
    – نصائح للتواصل الذكي
     إنشاء عروض تقديمية قصيرة قوية
    – نصائح لتقديم العروض القوية
    – الخصائص الرئيسية للمتحدثين
    – الخطوات الأربعة للتواصل
    – تحليل الجمهور
    – البنية التشريحية للعروض الجيدة
     مهارات كتابة الأعمال
    – إدارة توقعات القارئ
    – استخدام لغة إيجابية ومهذبة
    – إعداد جداول أعمال وكتابة محاضر الاجتماعات
  • أساسيات آداب المكتب الحديثة
    – آداب استخدام الهاتف
    – آداب التواصل عبر البريد الالكتروني
     التخطيط والتنفيذ للمناسبات
    – التحضير للاجتماعات والمؤتمرات
    – عوامل تخطيط المناسبات الكبيرة
    – صندوق أدوات المناسبات