تعرف الخطة الاستراتيجية تحت علم الإدارة والتخطيط، حيث إنّها عبارة عن وثيقة من مجموعة من القرارات الإجراءات والخطوات لتنظيم طريقة عمل لاستخدامها في التواصل مع عناصر المنظمة حول أهداف المنظمة، وهي لازمة لتحقيق أهداف المنظمة وجميع العناصر الأساسية الأخرى التي تمّ تطويرها أثناء ممارسة التخطيط، حيث يستخدم في الخطة الاستراتيجية أنشطة إدارية تنظيمية يتمُّ استخدامها؛ لتحديد الأولويات وتركيز الطاقة والموارد وتعزيز العمليات، والتأكد من أنّ الموظفين وأصحاب المصلحة الآخرين يعملون على تحقيق أهداف مشتركة، وإقامة اتفاق حول النتائج المقصودة، وتقييم وضبط اتجاه المنظمة في استجابة لبيئة متغيرة، حيث إنّ تعريف الخطة الاستراتيجية يتجلّى في تنظيم الجهد لإنتاج قرارات وإجراءات أساسية تُحدد وتوجّه ما هي المنظمة وما هي أهدافها، ومن تخدم، وماذا تفعل، ولماذا تفعل ذلك، مع التركيز على المستقبل، والخطة الاستراتيجية الفعّالة لا توضّح فقط أين تذهب المنظمة والإجراءات اللازمة لإحراز تقدّم وإنّما كيف ستعرف ما إذا كانت ناجحة أم لا.